Όλα τα δείγματα που υποβάλλονται για εξέταση συνοδεύονται απαραίτητα από ένα Παραπεμπτικό Σημείωμα το οποίο ταυτόχρονα αποτελεί το Αίτημα για την εξέταση του δείγματος.
Όλα τα δοχεία (περιέκτες), τα αντικειμενοφόρα πλακίδια ή οι κύβοι παραφίνης που υποβάλλονται για εξέταση πρέπει να σημαίνονται με στοιχεία που να διασφαλίζουν την ταυτοποίηση τους
Για τη συμμόρφωση με το Πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 15189:2012 είναι απαραίτητο να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες πληροφορίες σε ΟΛΑ τα παραπεμπτικά σημειώματα:
Τα παραπεμπτικά σημειώματα είναι απαραίτητο να συμπληρώνονται με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ακρίβεια και ευκρίνεια.
Ελλιπή ή δυσανάγνωστα παραπεμπτικά σημειώματα ενδεχόμενα να οδηγήσουν σε σφάλματα και καθυστέρηση στην έκδοση των αποτελεσμάτων.
Είναι επίσης σημαντική η παροχή όλων των σχετικών κλινικών δεδομένων και του ιστορικού προκειμένου να παραχθεί η ακριβής γνωμάτευση και οι συμβουλές σχετικά με τη διαχείριση του ασθενή.
ΔΕΙΓΜΑΤΑ Ή ΠΑΡΑΠΕΜΤΙΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΑΡΑΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΧΩΡΙΣ ΣΗΜΑΝΣΗ Ή ΧΩΡΙΣ ΤΑ ΕΛΑΧΙΣΤΑ ΒΑΣΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΑΝΑΠΕΜΦΘΟΥΝ ΣΤΟΝ ΠΑΡΑΠΕΜΠΟΝΤΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΑ ΥΓΕΙΑΣ
Αμέσως μετά τη λήψη, το δείγμα ιστού του ασθενούς θα πρέπει να τοποθετείται στο εσωτερικό ενός περιέκτη κατάλληλου μεγέθους (που να περιέχει ουδέτερα ρυθμισμένη φορμόλη 10%) για να αποφευχθεί τυχόν ζημιά στο δείγμα. Βεβαιωθείτε ότι το καπάκι έχει κλείσει καλά για την αποφυγή διαρροών κατά τη μεταφορά. Δεν είναι απαραίτητη η ψύξη του δείγματος, εφόσον είναι τοποθετημένο σε φορμόλη. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται το κατάλληλο μέγεθος περιέκτη και ότι το δείγμα είναι πλήρως βυθισμένο σε φορμόλη. Τα μακροσκοπικά δείγματα, απορρίπτονται δέκα ημέρες μετά από την έκδοση του πορίσματος της εξέτασης. Σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητη η διακράτηση του μακροσκοπικού υλικού απαιτείται έγγραφη ενημέρωση του εργαστηρίου από τον αιτούντα πριν από την απόρριψη του.
Συγκεκριμένες επικουρικές εξετάσεις είναι δυνατόν να διενεργηθούν στο υλικό αρχείου κύβων παραφίνης (Blocks) το οποίο διατηρείται επί μια 10ετία.
Για κάθε αποτέλεσμα επείγουσας φύσης μπορεί να δοθεί προτεραιότητα στο εργαστήριο μετά από συμφωνία. Για αποτελέσματα που επείγουν, είναι σημαντικό αυτό να σημειωθεί στο παραπεμπτικό σημείωμα, καθώς και να υπάρξει επικοινωνία με τους ιατρικούς γραμματείς της ΙΣΤΟΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗ.
Βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας του παραπέμποντα κλινικού ιατρού καταγράφονται στο παραπεμπτικό σημείωμα έτσι ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί τους σε περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο.
Η διακίνηση και συσκευασία των δειγμάτων που προορίζονται για παθολογοανατομική εξέταση καθορίζεται από σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας.
Κάθε δείγμα που πρόκειται να μεταφερθεί στην ΙΣΤΟΔΙΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗ για διαγνωστικούς σκοπούς πρέπει να συμμορφώνεται με τις ακόλουθες οδηγίες σχετικά με τη συσκευασία: